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院長辦公室是學院行政的綜合辦事機構，主要職責是圍繞學院中心工作，做好行政領導班子的助手，服務領導、服務部門、服務基層、服務師生員工，做好組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務以及院領導交辦的其他工作。

黨群辦公室于2012年10月成立，是學院黨委的綜合辦事機構，是承上啟下、聯系內外的樞紐；是黨委行使領導和管理職權的綜合職能部門，具體負責學院的黨務、工會和宣傳工作。

人事處是院長領導下負責教職員工的招聘、引進、崗位聘任、培養、專業技術職務晉升、工資與福利、獎懲等工作的行政部門。

財務處是貴陽人文科技學院的一級財務機構，在院領導和董事會的領導下，按照國家有關法規制度的規定賦予的職責，統一管理學校的各項財務工作，加強財會隊伍的建設與管理，根據國家規定，擬訂學校有關財經規章制度；核算財務收支、監督學校的各類經濟活動。

學生工作處是在學院黨委和學院行政的領導下，負責全院學生思想政治教育、行為規范管理、學生獎、助、貸管理工作、勤工助學管理、心理健康教育、素質拓展、成長成才服務、招生、就業服務等工作的職能部門。堅持以人才培養為中心，全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，為使學生成為社會主義事業的建設者和接班人創造良好的氛圍并提供優質的服務。

教務處是學院負責教學管理的職能部門，根據黨和國家高等教育的辦學方針，圍繞學校辦學定位與目標，確保教學的正常運行和教育教學質量的不斷提高，以培養面向社會主義建設需要的各類高素質應用型人才。

科研處是學院科研工作的行政管理部門，負責全院的各類科研項目計劃、科研成果管理和開發、學術講座、學術交流等工作。

對外合作處是我院對外合作的行政管理部門，主要職責是管理學院對外合作事務相關工作，制定對外合作的發展規劃、年度計劃、并組織實施，協調學院對外交流合作協議的簽訂，為師生爭取對外交流與合作的項目和機會，建立和完善對外合作相關管理制度，加強國際交流與合作，負責與國（境）外高校、科研機構等單位的交流聯絡，負責聘用外教的審核與報批事宜，負責外教、留學生、來訪的外賓和港澳臺友人的接待工作，負責學院校友會的日常工作，加強校友信息庫建設與開發利用工作，負責學院涉外事務解釋工作，以及完成學院領導交辦的其他工作。

貴陽人文科技學院圖書館建于2001年，經過十余年的努力，已建設成一個具有自身特色和優勢的現代化高校圖書館。

后勤處是為學校的教學和科研提供安全保障和后勤服務的職能部門。后勤處在學院及董事會領導下始終堅持以“服務育人”的工作理念，以“勤儉節約、強化管理、重在保障”為原則，努力提高保障服務能力和水平。

保衛處是在學院董事會和院領導下，在公安機關的指導下，依據法律法規和內部規定實施學院安全管理、執行校園安全保衛任務的職能部門，屬內部保衛機構。